Procedura elektronicznej ewidencji czasu pobytu dziecka

w Publicznym Przedszkolu „Pluszowy Miś”

w Żelechowie

 

Podstawa prawna:                                                         

1. Ustawa – Prawo Oświatowe ( Dz.U. z 2017r. poz. 59 z póź. zm ),
2.  Uchwała Nr XLII/281/2018 Rady Miejskiej w Żelechowie z dnia 22 marca 2018 r. w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Żelechów.

§ 1

Postanowienia wstępne

1. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dzieci w Publicznym Przedszkolu „Pluszowy Miś” w Żelechowie wprowadza się elektroniczny system ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu –  System obecności ITensity Sp. z o.o. Obecnosci.pl
2. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci   korzystające z usług przedszkola.
3. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad podstawę programową. Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli.
4. Każdemu dziecku przysługuje jedna indywidualna karta zbliżeniowa z przypisanym numerem, którą Rodzic/Opiekun prawny otrzymuje nieodpłatnie w depozyt i potwierdza jej odbiór pisemnie.
5. Karta jest własnością Publicznego Przedszkola „Pluszowy Miś” w Żelechowie.
6. Rodzic/Opiekun prawny może dokupić dodatkowe karty elektroniczne do ewidencji pobytu   dziecka w przedszkolu. Zgłoszenie potrzeby zakupu dodatkowych kart składa się u dyrektora lub intendenta przedszkola.
7. Rodzic/Opiekun prawny uiszcza opłatę za każdą dodatkową kartę ( zgodnie z cennikiem zakupu  firmy obsługującej system) . Karta nie stanowi własności Rodzica/Opiekuna prawnego, tylko jest wypożyczana na czas edukacji dziecka w przedszkolu.

Po zakończonej edukacji kartę należy oddać /opłata pobierana jest za obsługę karty, a nie za zakup/.

8. Rodzice potwierdzają podpisem odbiór kart, która obowiązuje przez cały czas uczęszczania dziecka do Publicznego Przedszkola „Pluszowy Miś” w Żelechowie.
9. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
10. System nalicza opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Żelechowiez dnia 22 marca 2018 r. w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Żelechów oraz Zarządzeniem dyrektora przedszkola  dotyczącym kosztów wyżywienia.
11.  Elektroniczny system ewidencji pobytu w Przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
12. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu stanowi zestaw urządzeń  z oprogramowaniem, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący, który ją identyfikuje w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.
13. Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie wkładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym.
14. Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 13 – włożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
15. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
16. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 6.30 do godz. 16.30) - z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
17. Za każdy dzień nieobecności dziecka w przedszkolu należy się zwrot kosztów żywienia (pod warunkiem zgłoszenia nieobecności dziecka w przedszkolu do godziny 10.00 dnia poprzedniego,), które są potrącane z odpłatności w następnym miesiącu.
18.  Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty (10 zł).
19. W przypadku awarii systemu lub okoliczności niezależnych od przedszkola, dopuszcza się możliwość czasowego prowadzenia papierowej ewidencji czasu pobytu dzieckaw przedszkolu – dziennik zajęć. Opłata zostanie naliczona według zadeklarowanej liczby godzin.

§ 2

Przyprowadzanie i odbieranie dziecka

1. Rodzice/ prawni opiekunowie lub inne upoważnione osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola zobowiązani są do włożenia Karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika rejestrującego WEJŚCIE i WYJŚCIE w momencie przekazania dziecka pod opiekę pracownika przedszkola.
2. W przypadku braku karty w chwili wprowadzenia lub odbioru dziecka rodzic/ prawny opiekun lub inna osoba upoważniona do odbioru dziecka zobowiązana jest powiadomić pracownika przedszkola potwierdzić ten fakt własnoręcznym podpisem  w „Karcie ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu” zamieszczonej  przy czytniku.
3. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i wyjścia dziecka wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień w/g maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola od godziny 6.30 do godz. 16.30.
4. Zakazuje się udostępniania kart osobom nieupoważnionym. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
5. Zakazuje się korzystania z kart innych użytkowników. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.
6. Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty magnetycznej może dokonać tylko osoba dorosła. Dzieciom nie wolno używać kart.
7. Rodzic/Opiekun prawny oraz osoby upoważnione do przyprowadzania bądź odbioru dziecka są zobowiązani do przestrzegania deklarowanych godzin pobytu dziecka w przedszkolu.    

 

§ 3

Sposób naliczania odpłatności za pobyt  i wyżywienie dziecka w przedszkolu

1. Rodzice (opiekunowie prawni) dziecka uiszczają odpłatność za pobyt dziecka w przedszkolu wykraczający poza godziny realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie dziecka w przedszkolu.
2. Płatności za faktyczny czas pobytu dziecka w przedszkolu oraz deklarowaną ilość  posiłków żywieniowych na  dany rok szkolny naliczane są z góry za każdy miesiąc.
3. Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za dodatkowe godziny pobytu w przedszkolu uwzględniające faktyczny czas pobytu dziecka w placówce wykazany przez elektroniczny system ewidencji.
4. Po zakończeniu każdego miesiąca następuje rozliczenie opłaty za wyżywienie dziecka w przedszkolu, uwzględniające dni zgłoszonej nieobecności w placówce.
5. Rozliczenie opłat ujętych w pkt. 3 i 4 następuje poprzez zmniejszenie opłaty za następny miesiąc kalendarzowy.
6. Fakt późniejszego przyprowadzenia dziecka do przedszkola lub wcześniejszego odbioru z placówki nie pomniejsza odpłatności za wyżywienie o koszt niezjedzonego posiłku.
7. Wszelkich rozliczeń, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 dokonuje intendentka przedszkola.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Koszt karty, z przyczyn niezależnych od przedszkola,  może w przyszłości ulegać zmianie.
2. Zmiana wysokości opłaty za kartę nie wymaga zmiany niniejszej procedury.
3. Zmiana opłaty za kartę musi być podana do wiadomości Rodzicom dzieci uczęszczających do przedszkola w sposób przyjęty w danej placówce (np. poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń).
4. Niniejsze zasady są dostępne na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz na stronie internetowej przedszkola pod adresem :  https://pluszowymis-zelechow.edupage.org Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszymi zasadami i ich stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na ich temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
5. Informacji związanych z techniczną obsługą programu, naliczaniem opłat za pobyt i żywienie dziecka w przedszkolu udziela rodzicom/prawnym opiekunom dziecka  intendentka przedszkola.
6. W grupie zamiejscowej „Żabki” do momentu montażu czytnika obowiązuje ewidencja czasu pobytu zgodnie z zadeklarowanymi godzinami. Do opłaty będą doliczane godziny przekraczające powyższą deklarację.
7. Niniejsze zasady obowiązują od 01 września 2023r.