Regulamin Monitoringu Wizyjnego

• • • Regulamin Monitoringu Wizyjnego

• • • •  

         

        REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

        Publiczne Przedszkole
        „Pluszowy Miś”
        w Żelechowie

         

        Podstawa prawna:

        1. Konwencja o Prawach Dziecka.
        2. Kodeks pracy.
        3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
        4. Ustawa z dnia 10  maja 2018r.o ochronie danych osobowych(Dz.U.z2018r.poz. 1000).
        5. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 108a (Dz.U. z 2019r. poz. 1148)
        6. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r.o ochronie osób i mienia(Dz.U.nr114,poz.740)
        7. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002r.w sprawie bezpieczeństwa i higieny
           w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003r. zpóźn. zm.)
        8. Statut przedszkola.

         

        POSTANOWIENIA OGÓLNE STOSOWANIA MONITORINGU

         

        1. Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Publicznym Przedszkolu „Pluszowy Miś” i wokół niego jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i pracownikom oraz ochrona mienia przedszkola.
        2. Nadzór nad pomieszczeniami przedszkola i terenem wokół w postaci monitoringu prowadzony jest w uzgodnieniu z organem prowadzącym przedszkole oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną i radą rodziców.
        3. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników przedszkola.
        4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze; oraz pomieszczeń, w których dzieciom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna.
        5. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, przedszkole przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
        6. Po upływie okresu 14 dni uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować podlegają zniszczeniu.
        7. Dyrektor przedszkola informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu.
        8. Dyrektor przedszkola przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją  o stosowaniu monitoringu.
        9. Dyrektor przedszkola oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny
           i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków.
        10. Dyrektor przedszkola uzgadnia z organem prowadzącym  odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych dzieci, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, uzyskanych w wyniku monitoringu.

        PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM OBJĘTYM MONITORINGIEM  art. 15 - 21 RODO

         

        Prawa osób objętych monitorowaniem obejmują:

        1. Prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu.
        2. Prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących.
        3. Prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych.
        4. Prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas. 

        ORGANIZACJA MONITORINGU W PRZEDSZKOLU I OTOCZENIU

         

        W placówce nie ma zainstalowanych kamer - atrap. Ciągłej obserwacji monitoringu dokonuje dyrektor przedszkola lub upoważniony przez dyrektora pracownik. Ekrany monitorów zamontowane w miejscach oglądu obrazów z kamer nie są widoczne dla wchodzących do tych pomieszczeń osób. Środki techniczne umożliwiają rejestrację obrazu. Wyłączona jest możliwość nagrywania dźwięku.  Monitoring funkcjonuje całą dobę.

        System monitoringu wizyjnego składa się z:

        1. Kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku przedszkola w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
        2. Urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku;
        3. Monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

        Plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz jest następujący:

        1) kanał 1. –  Parking/wejście

        2) kanał 2. –  Parking/wejście

        3) kanał 3. –  Wejście/środek

        4) kanał 4. –  Szatnia 1

        5) kanał 5. –  Szatnia 2

        6) kanał 6. –  Szatnia 3

        7) kanał 7. –  Wjazd parking

        8) kanał 8. – Środek parking

        9) kanał 9. – Wejście kotłownia

        10) kanał 10. -Blaszak/parking

        11) kanał 11. – Wejście tył/plac zabaw
        12) kanał 12.- Bok od strony zachodniej

        MIEJSCA OGLĄDU OBRAZÓW Z KAMER

         

        Miejscem oglądu obrazów z kamer jest gabinet dyrektora przedszkola.

        1. Osobami uprawnionymi do obserwacji monitoringu są dyrektor i upoważnieni przez dyrektora pracownicy.
        2. Obrazy z godzin wieczornych i nocnych obserwowane są przez dyrektora przedszkola w aplikacji telefonicznej .
           1.  W przypadku niepokojących sytuacji w otoczeniu przedszkola dyrektor podejmuje niezwłocznie czynności wyjaśniające.
           2. Bieżący zapis monitoringu w ciągu dnia jest obserwowany przez osobę uprawnioną i w przypadku zaobserwowania przez nią sytuacji niepokojących ma ona obowiązek zgłosić niezwłocznie ten fakt dyrektorowi i odnotować w dzienniku systemu.
        3. W przypadku zaistnienia niepokojących sytuacji w przedszkolu lub w otoczeniu przedszkola osoby uprawnione przeglądają zapisy monitoringu i zgłaszają dyrektorowi zajście. Dokonują stosownego wpisu w dzienniku systemu.
        4. Osoby uprawnione do przeglądania monitoringu są powoływane na piśmie przez dyrektora przedszkola.
        5. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
        6. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora.

        REJESTRACJA I PRZECHOWYWANIE OBRAZÓW

         

        1. Podczas użytkowania urządzenia rejestracyjnego prowadzi się dziennik systemu, w którym dokumentuje się:
           1. datę i godzinę wszystkich ważnych wydarzeń zaobserwowanych w monitorach wraz z opisem reakcji na te wydarzenia,
           2. awarie urządzenia,
           3. wydawanie materiału
           4. archiwalnego,
           5. udostępnianie możliwości oglądu osobom innym niż upoważnione,
           6. polecenia przełożonych.
        2. Zapis z nagraniami obrazu jest przechowywany przez okres 14 dni .
        3. Materiał archiwalny zarejestrowany jest na dysku twardym rejestratora.
        4. Prawo do przeglądania materiałów nagranych mają osoby upoważnione przez dyrektora oraz:
           1. zainteresowani nauczyciele w obecności osób uprawnionych do obserwacji,
           2. zainteresowani  rodzice  (prawni  opiekunowie)  dzieci w  obecności osób uprawnionych do obserwacji,
           3. przedstawiciele organów ścigania.
        5. Nośnik z materiałem archiwalnym może być nagrany i przekazany organom ścigania – na ich pisemny wniosek.

         

        PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW UPOWAŻNIONYM ORGANOM

         

        1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór nośnika.
        2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne nośnika: zawartość nośnika (np. nagranie z dn.– dzień, miesiąc, rok).
        3. Nośnik zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego.
        4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są wyłącznie osoby wskazane przez dyrektora.

        OZNAKOWANIE TERENU OBJĘTEGO MONITORINGIEM WIZYJNYM

         

        Budynek przedszkola oznakowany jest stosownymi tablicami informującymi o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego. Kamery monitorujące zamontowane są w miejscach, w których obraz nie naruszagodności człowieka i jego prawa do prywatności.

        
        Piktogram informacyjny (wzór):

        

        Tabliczka informacyjna (treść zapisu):

        Administratorem monitoringu jest: Publiczne Przedszkole „Pluszowy Miś” w Żelechowie ul. Ogrodowa 1,  08-430 Żelechów, tel. 25 754 10 33.

        Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników oraz ochrony mienia (Art. 108austawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r., tj. Dz. U. z 2018r. poz.996, 1000, 1290, 1669).

        Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

        email: iod-md@tbdsiedlce.pl

        Szczegółowe informacje dostępne są w Publicznym Przedszkolu „Pluszowy Miś” w Żelechowie lub na stronie 

        www przedszkola: www.pluszowymis-zelechow.edupage.org

        PRZEPISY KOŃCOWE

         

        1. Niniejszy regulamin może być modyfikowany.
        2. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą wżycie zarządzeniem dyrektora przedszkola.
        3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor przedszkola.
        4. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem   10.02.2026r.